Infos pratiques

Autoroute A1 / Direction Lausanne-Sud / Sortie UNIL-EPFL

Parking Sorge à disposition (payant)

Parkings à disposition à proximité du bâtiment Amphimax

Afin de garantir le bon déroulement des ateliers, il est nécessaire de s’y inscrire en amont.

Il est nécessaire d’effectuer une réservation pour chaque activité à laquelle vous souhaitez assister.Vous aurez besoin d’un compte pour effectuer vos réservations.

En cliquant sur « connexion », vous pourrez accéder à votre compte ou vous en créer un si vous n’en possédez pas. Il vous faudra alors rentrer une adresse e-mail à laquelle vous recevrez un code de connexion. Nous n’utilisons pas de système de mots de passe. Si c’est votre première connexion, vous devrez également y renseigner vos informations personnelles.

En cliquant sur toute activité qui vous intéresse, vous pourrez la réserver directement en cliquant sur le bouton « réserver ». Si vous n’êtes pas connecté·e, vous serez automatiquement redirigé·e vers une page de connexion. Une fois connecté·e, vous pourrez terminer la réservation de l’activité en cours.

Pour chaque réservation, vous devrez renseigner la date, l’heure de votre venue ainsi que le nombre de participant·e·s.

Vous pouvez retrouver en tout temps les activités que vous avez planifiées sous l’onglet « mes réservations ». Vous pouvez vous envoyer un résumé de vos réservations par e-mail, ainsi que partager ce programme avec les gens qui vous accompagneront.

Lors de la première réservation que vous effectuerez pour une classe, il vous sera demandé de la nommer et d’indiquer l’enseignant·e responsable.

Vous pouvez  ensuite créer des classes supplémentaires et organiser leurs différents programmes de manière séparée. Pour ce faire, rendez vous sous « mon compte », puis « mes classes » et ajouter de nouvelles classes.

En haut à droite de votre écran, vous retrouvez un menu déroulant vous permettant d’accéder en tout temps aux classes que vous gérez. Une fois une classe sélectionnée, vous pouvez consulter un résumé du programme et y gérer les réservations.

Vous pouvez utiliser le même compte pour toutes vos réservations.

Il suffit de choisir le contexte, soit en basculant le bouton à droite de la barre de recherche en mode « public », soit en sélectionnant votre nom dans le menu en haut à droite de l’écran (visible dès que vous avez créé votre première classe).

En vous rendant sous « mon compte », puis « mes classes », vous sélectionnez la classe concernée.

Sur la page « détails » de chaque classe, vous avez des options de partage et avez la possibilité d’inviter autrui à collaborer sur cette classe. La personne recevra une invitation pas e-mail.

Une fois l’invitation acceptée, la personne invitée pourra:

• Consulter et gérer les réservations actuelles
• Effectuer de nouvelles réservations
• Ajouter ou supprimer des favoris

Il se peut que l’horaire que vous souhaitez réserver chevauche une autre réservation. Lorsque c’est le cas, nous vous demanderons de faire un choix. Vous pouvez soit remplacer l’activité déjà réservée par la nouvelle ou annuler le processus de réservation de la nouvelle activité et garder votre programme initial.

Vous pouvez également faire le choix de garder les deux activités, si par exemple votre groupe se scinde en deux et décide de faire deux activités différentes au même moment.

Cas particulier: Il se peut que le système vous signale un chevauchement lorsque les heures de fin d’une activité et de début d’une autre sont les mêmes. Si vous souhaitez  tout de même participer aux deux activités, nous vous encourageons à consulter le plan afin de vérifier que les lieux soient proches. Merci de noter que si vous arrivez en retard à un atelier, il est possible que vous ne puissiez plus y participer.

Sous l’onglet « mes réservations », vous retrouverez l’ensemble de vos réservations.

Vous pouvez soit les supprimer, soit les modifier.

Si vous souhaitez modifier, vous êtes renvoyés sur la page de réservation de l’activité et pouvez choisir de nouvelles options.

Les activités nommées « animations » comprennent l’espace jeux, les châteaux gonflables, le petit train, la visite du Luminarium, l’espace dessin et le photobooth.

Ces activités sont proposées en accès libre et il n’est pas possible de les réserver.

• Les ateliers scientifiques sont conçus pour des enfants de 6 à 12 ans accompagnés par des adultes. Les adultes sont également bienvenus ;
• Des jeux et animations sont disponibles durant le week-end pour accueillir les plus petits dès 3 ans ;
• Les conférences s’adressent à un public adulte.

La présence d’un adulte accompagnant est nécessaire à tout moment. Les Mystères n’offrent pas de système de garde.

Retrouvez nos stands informations dans les halls de l’Amphipôle et de l’Amphimax

• Accès facilité et de plain-pied : rampe ou ascenseur;
• Place de parc spécifique à proximité de l’entrée principale;
• Sanitaires adaptés et équipés à disposition;
• Il est possible que certains ateliers utilisent des escaliers.

Pour toute demande ou information complémentaire, vous pouvez nous écrire en utilisant notre formulaire de contact ou par téléphone au 021 692 62 20.

• Durant la manifestation, les objets trouvés peuvent être récupérés à l’accueil de l’Amphipôle;
• Durant la semaine suivant les Mystères, vous pouvez récupérer vos objets à l’accueil d’UNICOM Amphimax;
• Passé ce délai, seuls les objets précieux (porte-monnaies, objets électroniques, etc) sont conservés et transmis au service de sécurité UNISEP

L’UNIL adopte un comportement responsable dans la gestion des déchets.

Différentes poubelles de tri sont disponibles sur le campus. Nous remercions les visiteuses et visiteurs de respecter les consignes de tri.

Un dispositif médico-sanitaire sera présent durant toute la durée de la manifestation.

Numéro d’urgence : 021 692 20 00
Lieu : Esplanade de l’Amphipôle, face à l’entrée principale du bâtiment

Ecrivez-nous à l’adresse mysteres@unil.ch. Notre équipe vous répondra dans les meilleurs délais.

Vous pouvez également nous joindre par téléphone au numéro suivant: 021 692 62 20